Ajutor: cum se folosește aplicația

Articole

• Primii pași în aplicație
  Autentificarea, meniul, anul de lucru și exporturile Word.
• Roluri și drepturi
  Cine poate modifica, cine semnează și cine doar citește.
• Organizare: compartimente și Comisia de monitorizare
  Structura pe care se sprijină toate celelalte registre.
• Obiective și indicatori
  Obiectivele generale ale unității și obiectivele specifice ale compartimentelor.
• Inventarul activităților procedurale
  Lista activităților unității și legătura fiecăreia cu procedura ei.
• Proceduri: elaborare, circuit, revizie, difuzare
  Procedurile de sistem (PS) și operaționale (PO), de la ciornă la difuzare.
• Registrul de riscuri
  Riscurile pe compartimente, evaluate cu probabilitate și impact.
• Programul de dezvoltare
  Acțiunile anuale pe standarde, cu responsabili și termene.
• Autoevaluarea și situația sintetică
  Chestionarul pe compartimente (Anexa 4.1) și centralizarea pe unitate (Anexa 4.2).
• Raportul anual asupra sistemului
  Raportul la 31 decembrie (Anexa 4.3), cu cifrele calculate din date.
• Modelele pe tipuri de entitate
  Un punct de plecare, care se adaptează și se aprobă de Comisie.
• Situația sistemului (pagina de start)
  Ce arată cifrele de pe prima pagină și de unde vin.
• Setări, utilizatori și parolă
  Datele unității, alegerile Comisiei și conturile.
• Accesul de asistență Devaland
  Cum ne permiteți să vă ajutăm în cont, cât timp și cu ce limite.
• Asistentul virtual Irina
  Ce poate face asistentul și ce nu.
• Întrebări frecvente
  Răspunsuri scurte la situațiile cele mai des întâlnite.
• Ați uitat parola?
  Cum vă recuperați singur accesul prin e-mail sau cu ajutorul administratorului unității.
• Monitorizarea legislativă
  Cum aflați că s-a modificat un act normativ pe care se construiește documentația.
• Entități subordonate și situația centralizatoare
  Legătura cu entitatea ierarhic superioară și Situația centralizatoare (anexa nr. 3 la Cod).
• Verificarea procedurilor și registrul abaterilor
  Ce arată datele unității față de cerințele Standardului 9 - Proceduri, și evidența situațiilor de abatere.
• Achiziții: referatul de necesitate și documentele achiziției directe
  Pagina **Achiziții** construiește din dosar, pe antetul unității, referatul de necesitate, nota privind valoarea estimată, nota privind modalitatea de achiziție și specificațiile tehnice, cu lipsurile marcate vizibil.

Asistentul virtual Irina

Un program de inteligență artificială care răspunde din această documentație și din textul Ordinului, cu sursa fiecărui răspuns. Este disponibil după autentificare. Ce poate și ce nu poate face.