Autoevaluarea și situația sintetică
Chestionarul pe compartimente (Anexa 4.1) și centralizarea pe unitate (Anexa 4.2).
Chestionarul unui compartiment
În pagina Autoevaluare alegeți anul, apoi compartimentul. Pentru fiecare criteriu al celor 16 standarde răspundeți Da, Nu sau NA și completați Explicații asociate răspunsului. La final scrieți Concluzii cu privire la stadiul de implementare și Măsuri de adoptat.
- Salvează păstrează lucrul, fără semnătură.
- Salvează și semnează închide chestionarul. După semnare nu se mai modifică; Anulează semnătura îl redeschide.
Regulile care blochează semnarea
Aplicația aplică regulile din Anexa 4.1 și nu permite semnarea dacă:
- un standard nu are răspuns complet;
- un răspuns nu este motivat în coloana „Explicații” (nota 2);
- „NA” este folosit în afara standardelor 14 și 16 sau numai la o parte din criteriile unui standard (nota 4).
Dacă Comisia a decis varianta din nota 5 (se bifează în Setări), contează numai primul criteriu al fiecărui standard.
Cum se calculează rezultatul
- La nivel de compartiment: standardul este implementat (I) dacă toate criteriile sunt „Da”, parțial implementat (PI) dacă cel puțin unul este „Nu”, neimplementat (NI) dacă toate sunt „Nu” (nota 3).
- La nivel de unitate (Anexa 4.2): standardul este I dacă este implementat în cel puțin 90% din compartimentele în care se aplică, PI între 41% și 89%, NI până la 40%.
- Gradul de conformitate (Anexa 4 pct. 1.3 lit. e): conform la 16 standarde implementate, parțial conform la 13-15, parțial conform limitat la 9-12, neconform sub 9.
Se iau în calcul doar chestionarele semnate.
Situația sintetică
Pagina Autoevaluare afișează situația sintetică pe unitate. Descarcă situația sintetică (Word) produce documentul pentru anul ales. Fiecare chestionar se descarcă și el în Word.