Achiziții: referatul de necesitate și documentele achiziției directe
Pagina **Achiziții** construiește din dosar, pe antetul unității, referatul de necesitate, nota privind valoarea estimată, nota privind modalitatea de achiziție și specificațiile tehnice, cu lipsurile marcate vizibil.
Ce face pagina Achiziții
Fiecare achiziție are un dosar: compartimentul care are nevoia completează câmpurile (obiect, justificare, cantitate, specificații, valoarea estimată fără TVA, cod CPV, sursa de finanțare, termen, poziția în programul anual al achizițiilor publice, metoda de estimare, modalitatea de achiziție). Din același dosar aplicația generează, în Word:
- Referatul de necesitate
- Nota justificativă privind valoarea estimată
- Nota privind modalitatea de achiziție
- Specificațiile tehnice (model de caiet de sarcini pentru achiziție directă)
Butonul Dosar (ZIP) descarcă toate cele patru documente și un fișier CITESTE-MA cu lista lipsurilor.
Lipsurile sunt marcate, nu inventate
Un câmp necompletat nu este completat de aplicație cu o presupunere. Pe pagina dosarului vedeți, la fiecare document, ce lipsește, iar în documentul Word locul apare marcat [LIPSĂ: numele câmpului], cu litere îngroșate, ca documentul să nu poată fi semnat din greșeală. Completați câmpul, salvați și descărcați din nou.
Ce calculează aplicația și ce nu
- Încadrarea față de pragul achiziției directe se calculează în cod, din valoarea estimată și tipul achiziției (produse și servicii, sau lucrări). Pragul folosit și data la care a fost citit sunt scrise pe pagină; temeiul este art. 7 alin. (5) din Legea nr. 98/2016. Dacă valoarea este egală sau peste prag, pagina o spune: achiziția directă nu este posibilă.
- Aplicația nu alege modalitatea și nu stabilește criteriul de atribuire în locul dumneavoastră: sunt câmpuri pe care le completați.
- Nicio dată din dosar nu este trimisă unui model de inteligență artificială. Documentele se construiesc deterministic, din câmpuri. Asistentul virtual al aplicației răspunde doar din documentație.
Cine completează și cine semnează
Dosarul se creează și se modifică de utilizatorii cu drept de scriere pe compartimentul care emite referatul (conducătorul compartimentului, secretariatul, administratorul). Semnăturile din documente (întocmit, conducătorul compartimentului, viza de control financiar preventiv, aprobarea conducătorului entității) se completează din dosar și din datele unității, iar semnarea rămâne a persoanelor responsabile. Documentele generate sunt modele, se verifică înainte de semnare și nu reprezintă consultanță juridică.
Finalizat și redeschis
Când dosarul este complet, îl marcați finalizat: câmpurile nu se mai modifică, documentele se pot descărca în continuare. Redeschide îl aduce înapoi în lucru. Un dosar greșit se poate șterge.
Monitorizarea legislativă
Pragul achiziției directe este o cifră cu dată. Când Legea nr. 98/2016 sau normele ei se modifică, aplicația actualizează pragul și anunță administratorii unităților, la fel ca pentru celelalte acte urmărite în pagina Legislație.