Primii pași în aplicație

Autentificarea, meniul, anul de lucru și exporturile Word.

Activarea contului unității

Când unitatea cumpără aplicația, administratorul contului (de regulă conducătorul) primește un e-mail „Activarea contului SCIM Devaland” cu un link valabil 7 zile, care se folosește o singură dată. Deschideți linkul, alegeți parola (cel puțin 12 caractere) și apăsați Activează contul. Parola o alegeți dumneavoastră și nu o cunoaște nimeni altcineva, nici furnizorul. Dacă linkul a expirat, folosiți Ați uitat parola? cu aceeași adresă sau scrieți la office@devaland.com. După activare, administratorul adaugă din Setări conturile compartimentelor și ale membrilor Comisiei.

Autentificarea

Intrați la https://scim.devaland.cloud/login cu adresa de e-mail și parola primite de la administratorul contului unității. La primul acces folosiți o parolă temporară, iar aplicația vă cere să o schimbați imediat: până nu alegeți o parolă nouă, de cel puțin 12 caractere, nu se deschide nicio altă pagină. Mai târziu, parola se schimbă din pagina Parola, legătura din subsolul fiecărei pagini. Dacă ați uitat-o, vedeți articolul Ați uitat parola?.

După mai multe încercări greșite într-un interval de 15 minute, autentificarea se blochează temporar, 15 minute, pentru acea adresă și pentru calculatorul de pe care s-a încercat. Sesiunea expiră după 12 ore; butonul Ieșire o închide imediat.

Meniul

Meniul de sus urmează ordinea firească a lucrului:

• Organizare: compartimentele și Comisia de monitorizare.
• Obiective: obiectivele generale și specifice, cu indicatori.
• Activități: inventarul activităților procedurale.
• Proceduri: procedurile de sistem și operaționale, cu circuitul de aprobare.
• Riscuri: registrul de riscuri.
• Program: programul de dezvoltare a sistemului.
• Autoevaluare: chestionarele pe compartimente și situația sintetică.
• Raport: raportul anual asupra sistemului.
• Modele: modele pentru tipul entității (școală, primărie, consiliu județean, spital sau altă instituție publică), care se importă și se adaptează.
• Setări: datele unității, scara riscurilor, utilizatorii și accesul de asistență.
• Ajutor: această documentație și asistentul virtual.

Anul de lucru

Obiectivele, riscurile, programul, autoevaluarea și raportul se țin pe ani. În paginile respective alegeți anul din câmpul Anul și apăsați Schimbă anul. Pagina de start deschide anul cu cele mai recente chestionare semnate; dacă nu există niciunul, anul curent.

Exporturile Word

Documentele oficiale se descarcă în format Word, gata de tipărit și semnat: procedura, registrul de riscuri, programul de dezvoltare, chestionarul de autoevaluare, situația sintetică și raportul anual. Legătura de descărcare este pe pagina fiecărui document.

Contul demonstrativ

Dacă vedeți mesajul „Cont demonstrativ, cu date fictive”, lucrați pe școala de prezentare. Datele sunt inventate, iar modificările se pot reseta oricând.