Setări, utilizatori și parolă

Datele unității, alegerile Comisiei și conturile.

Entitatea publică

În Setări completați denumirea, CUI-ul, adresa, tipul entității, conducătorul entității și funcția lui, decizia de constituire a Comisiei de monitorizare. Salvează administratorul contului sau președintele Comisiei.

Tipul entității

Tipul poate fi: unitate de învățământ, primărie / unitate administrativ-teritorială, consiliu județean, spital public sau altă instituție publică. El alege biblioteca din pagina Modele și funcția implicită a conducătorului (de exemplu Director, Primar sau Manager), dacă nu completați alta. Regulile aplicației, standardele și documentele oficiale sunt aceleași pentru toate tipurile. Schimbarea tipului nu modifică și nu șterge datele deja introduse.

Alegerile care aparțin unității

Ordinul lasă unele alegeri entității. În aplicație ele sunt setări, nu decizii ale furnizorului:

• Scara pentru probabilitate și impact: 1-3, 1-4 sau 1-5;
• Limita de toleranță la risc (art. 5 alin. 5), între 1 și 25;
• Varianta din nota 5 la Anexa 4.1 (numai primul criteriu), dacă așa a decis Comisia.

Utilizatorii

Administratorul contului creează conturi în secțiunea Cont nou: nume, e-mail, funcție, rol și compartiment. Parola temporară se afișează o singură dată; transmiteți-o titularului pe un canal separat de e-mail. Un cont se poate Dezactiva și Activa; administratorul nu își poate dezactiva propriul cont. Resetează parola emite o parolă temporară nouă, afișată o singură dată, închide sesiunile deschise ale titularului și îl obligă să aleagă o parolă nouă la prima intrare.

Parola

Pagina Parola (subsolul fiecărei pagini) schimbă parola: parola actuală, parola nouă de cel puțin 12 caractere și confirmarea.

Exportul complet al datelor

Datele și documentele aparțin unității. În Setări, secțiunea Exportul complet al datelor, administratorul contului descarcă oricând, fără cost, o arhivă ZIP care conține:

• câte un fișier JSON pentru fiecare registru al unității (compartimente, comisie, obiective, activități, proceduri și formularele lor, riscuri, program, autoevaluări, rapoarte, utilizatori, jurnale);
• toate documentele DOCX pe care aplicația le generează din datele existente.

Arhiva nu conține amprenta parolelor, sesiunile de autentificare sau alte elemente de securitate. Descărcarea se înregistrează în jurnalul unității. Asistența Devaland nu poate descărca exportul.