Organizare: compartimente și Comisia de monitorizare
Structura pe care se sprijină toate celelalte registre.
Compartimentele
În pagina Organizare, secțiunea Compartimente, adăugați fiecare compartiment al unității. Pentru fiecare completați:
- Denumire;
- Primul nivel de conducere: bifați pentru compartimentele din primul nivel;
- Conducător;
- Responsabil cu riscurile: persoana desemnată de conducătorul compartimentului (art. 5 alin. 2).
Butonul Salvează actualizează un compartiment, Șterge îl elimină. Compartimentele apar apoi în toate listele: obiective, activități, proceduri, riscuri și autoevaluare. Cea mai rapidă cale pentru o școală este importul din Modele.
Comisia de monitorizare
Tot în Organizare, secțiunea Comisia de monitorizare, adăugați membrii cu Nume, Funcția, Rol în comisie (președinte, membru, secretariat tehnic) și, opțional, compartimentul.
Conform art. 3 din Ordin, Comisia cuprinde conducătorii compartimentelor de la primul nivel de conducere (cu excepția auditului intern), este coordonată de un președinte și este asistată de un secretariat tehnic.
Decizia de constituire
Numărul și data deciziei de constituire se completează în Setări, câmpul „Decizia de constituire a Comisiei de monitorizare”. Pagina de start arată „Comisia de monitorizare constituită: da” numai când decizia este completată și există un președinte în Comisie.